實(shí)驗(yàn)儀器不僅選購(gòu)、驗(yàn)收程序重要，也不僅是日常使用程序重要，日常的管理程序更是非常重要，而在其具體的實(shí)驗(yàn)儀器管理過(guò)程中，實(shí)驗(yàn)儀器的運(yùn)行檢查、維修報(bào)廢、標(biāo)識(shí)管理、建檔等更是重點(diǎn)中的重點(diǎn)，具體細(xì)節(jié)如下。
一、儀器設(shè)備的運(yùn)行檢查
運(yùn)行檢查是在兩次校準(zhǔn)或檢定之間對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行的檢查，凡是對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果，有影響的儀器設(shè)備應(yīng)盡可能安排運(yùn)行檢查，運(yùn)行檢查是對(duì)儀器設(shè)備的主要計(jì)量性能指標(biāo)的檢查。
檢驗(yàn)室確定本部門(mén)進(jìn)行運(yùn)行檢查的儀器設(shè)備，編進(jìn)儀器設(shè)備的操作規(guī)程中，規(guī)定運(yùn)行檢查的方法、使用的儀器設(shè)備、檢查步驟和檢查結(jié)果。運(yùn)行檢查要做記錄，記在儀器設(shè)備使用記錄中。
二、儀器設(shè)備維修和報(bào)廢
對(duì)于需要修理的儀器設(shè)備，檢驗(yàn)室提出儀器設(shè)備修理計(jì)劃，交設(shè)備管理員報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。計(jì)劃見(jiàn)記錄DJJX-JL-10。對(duì)于儀器設(shè)備的故障，檢驗(yàn)室會(huì)同設(shè)備管理員請(qǐng)生產(chǎn)廠家或?qū)I(yè)人員進(jìn)行修理。待修的儀器設(shè)備要加待修停用標(biāo)識(shí)，修好后要進(jìn)行驗(yàn)收、試運(yùn)行，經(jīng)過(guò)校準(zhǔn)后使用。
儀器設(shè)備經(jīng)過(guò)維修后不能完全恢復(fù)各個(gè)性能指標(biāo)的可降級(jí)使用，限制其使用范圍，檢驗(yàn)室和設(shè)備管理員辦理降級(jí)使用審批手續(xù)，報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，審批表見(jiàn)記錄DJJX-JL-11。
對(duì)于不能修復(fù)或己無(wú)修復(fù)價(jià)值的儀器設(shè)備，檢驗(yàn)室申請(qǐng)報(bào)廢，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理報(bào)廢手續(xù)，報(bào)廢申請(qǐng)見(jiàn)記錄DJJX-JL-I2。對(duì)于已經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的或與檢驗(yàn)無(wú)關(guān)的儀器設(shè)備要移出檢驗(yàn)室。
三、儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)管理
儀器設(shè)備的狀態(tài)用綠、黃和紅三色標(biāo)識(shí)管理，分別代表合格、降級(jí)和停用狀態(tài)。詳見(jiàn)《儀器設(shè)備校準(zhǔn)和檢定程序》。
四、儀器設(shè)備記錄由設(shè)備管理員收集、整理和交檔。
儀器設(shè)備交檔內(nèi)容包括：儀器設(shè)備使用說(shuō)明書(shū); 合格證及隨機(jī)資料; 運(yùn)行檢查記錄; 儀器設(shè)備的驗(yàn)收記錄; 儀器設(shè)備的降級(jí)使用和報(bào)廢記錄。
五、儀器設(shè)備建檔的內(nèi)容
設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)或其他唯一性標(biāo)識(shí); 制造商名稱(chēng); 接收日朗和起用日期; 放置地點(diǎn); 接收時(shí)狀態(tài); 使用說(shuō)明書(shū); 校準(zhǔn)和檢定結(jié)果及下次檢定時(shí)間; 所進(jìn)行的維護(hù)和維護(hù)計(jì)劃細(xì)節(jié); 損壞、故障、改裝或修理的歷史。
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