能不能用電子記錄代替紙質(zhì)記錄?
在科技發(fā)達(dá)的今天,試驗(yàn)檢測儀器設(shè)備越來越先進(jìn)了,不少試驗(yàn)檢測設(shè)備直接自帶電腦或打印設(shè)備,可以自動(dòng)獲取試驗(yàn)檢測數(shù)據(jù)存儲或打印的電子記錄,那么,這些電子記錄是否有效呢?關(guān)于這個(gè)問題,一直是很多試驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)困惑的問題,甚至有些評審員在評審過程中不認(rèn)可電子版的原始記錄,要求原始記錄一定要手寫。
其實(shí),這是一種誤解,電子記錄是可以完全代替紙質(zhì)記錄的,之所以不少人顧慮重重,是由于對相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)理解得還不到位,其實(shí)《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定通用要求》(RB/T 214-2017)中關(guān)于電子記錄已經(jīng)規(guī)定得非常明確了,我們一起來看一下:
從以上規(guī)范規(guī)定的內(nèi)容可見,電子記錄是完全可以代替紙質(zhì)記錄的,而且記錄的電子化、無紙化必定是一個(gè)趨勢,國家也頒布了《電子簽名法》,更加保障了電子記錄的實(shí)施。《電子簽名法》第十三條說明,電子簽名同時(shí)符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:
1、電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí),屬于電子簽名人專有;
2、簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;
3、簽署后對電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn);
4、簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。
記錄的關(guān)鍵不在于介質(zhì),而在于管理,無論是紙質(zhì)記錄還是電子記錄,即原始性、充分性、規(guī)范性、可追溯性、安全性、保密性。
你對于電子試驗(yàn)記錄能不能代替紙質(zhì)記錄,可以留言說說你的看法!