電子文檔是以計算機盤片、固態(tài)硬盤、磁盤和光盤等化學磁性物理材料為載體的文字、圖片材料。依賴計算機系統(tǒng)存取并可在通信網絡上傳輸。它主要包括電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙、紙質文本文檔的電子版本等等。
2020年5月中旬，我國自主研發(fā)的人工智能高速掃描機器人“艾思”在湘潭投產。該機器人以AI智能技術和3D深度動態(tài)展平算法，一本100頁的書5分鐘內完成了電子化轉存。對成冊資料、散頁資料、訂書機裝訂資料進行全自動掃描，并分類管理，促進紙質資料電子化轉變。
其產品可廣泛應用于教育行業(yè)、檔案館、圖書館等領域，將大幅度提升掃描轉化速度、降低相關行業(yè)的人力成本。
掃描技術是一種文件圖像轉化為電子文件的方式技術。在掃描儀掃描圖像的過程中，感光器件都要依靠步進電機來拖動。傳統(tǒng)的步進電機是依靠齒輪傳動實現(xiàn)運動的。當齒輪傳動時，就算是兩個緊密嚙合的齒輪，在他們的各齒之間都會不可避免地要留有一些空隙，在往復運動的時候，就會給精度帶來影響，輕則會使掃描的精度下降，嚴重時會使圖像出現(xiàn)一些條紋。所以，微步進電機技術就在這種情況下應運而生了。它采用縮小電機拖動的運動步幅，可以達到傳統(tǒng)步進電機步幅的三分之一或者四分之一，甚至更低，能精確控制掃描頭的平穩(wěn)運動，避免了往復運動中齒輪間的空隙所帶來的的種種缺點，大大減少了不穩(wěn)定移動所帶來的鋸齒波紋和色彩失真，使掃描速度的快慢、噪音的大小、圖像質量有了相當?shù)奶岣摺?/span>
增強技術是建立在包括掃描儀硬件和驅動軟件上的。采用此技術，可以將獲得的圖像的位元進行有效的擴充，即使經過圖像處理，資料也能被完整地保存下來，這樣就能夠比較完整重現(xiàn)細微的色階。也可以增加掃描儀所能表現(xiàn)的灰階層次的效果，使掃描儀能夠表現(xiàn)出更深更黑的細節(jié)。并且還能有效的降低圖像雜點，展現(xiàn)更平順的色調曲線。
色彩增強技術，通過采用軟件插值的算法，使得色彩位數(shù)在硬件達不到較高標準時，達到42位或48位的色彩，形成了一種用較低的成本來提高掃描儀的色彩表現(xiàn)能力的趨勢。近來越來越多品牌的掃描儀，使用了色彩增強技術。
光學新技術
1.一次曝光掃描技術
采用的是一種非常獨特的光束分割技術。在一次掃描和一次曝光中，感光元件捕捉到組成一幅彩色圖像的三種色彩，從而得到速度更快、質量更好的掃描圖像。該技術的運用減少了使用濾鏡時的光源損失，同時還消除了由于多次掃描而引起的色彩還原問題。它使用完全的光譜來生成灰度值的范圍，而不使用單一色彩生成，使得單次曝光掃描產生的灰度圖像更加自然。
2.一次鏡像系統(tǒng)技術
一般的掃描儀內部布置有多組反射鏡片，光源通過這些鏡片的反射被傳輸?shù)紺CD進行處理，光信號在傳送的過程中會因為衍射等原因，導致信號丟失。一次鏡像系統(tǒng)技術時可以使光源直接到CCD，中間不設置其他反射鏡片，在最 大程度上減小了誤差。
3.雙鏡頭掃描技術
掃描的核心元件CCD是十分精密的器件，由于受到制造工藝的限制，使得每增加1dpi解析值都要以昂貴的價格作為代價。雙鏡頭掃描技術。可以在不改變CCD精度的情況下，通過兩組不同焦距的專業(yè)鏡頭的光學組合，根據(jù)使用者選定的掃描解析度自動調整焦距，使得掃描的精度得以提高。從而在使用者成本變化不大的情況下大幅提升掃描精度。
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