到貨與接收
1. 儀器設(shè)備驗(yàn)收前準(zhǔn)備
儀器設(shè)備到貨后，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)安排或培訓(xùn)專職技術(shù)人員，熟悉廠商提供的技術(shù)資料。
對精密貴重儀器和大型設(shè)備，應(yīng)派專人按照所購儀器設(shè)備對環(huán)境條件的要求，做好試機(jī)條件的準(zhǔn)備工作。在搬運(yùn)至實(shí)驗(yàn)室指定位置的過程中，相關(guān)人員要做好管理和監(jiān)督工作，防止搬運(yùn)過程中發(fā)生意外事故。
2. 內(nèi)外包裝檢查
包裝是否完好，有無破損、變形、碰撞創(chuàng)傷、雨水浸濕等損失情況，包裝箱上標(biāo)志、名稱、型號是否與采購的品牌相同。
3. 開箱檢查
3.1 查看設(shè)備的標(biāo)識：
3.1.1 制造廠商；
3.1.2 產(chǎn)品名稱；
3.1.3 產(chǎn)品型號或標(biāo)記；
3.1.4 主要技術(shù)參數(shù)；
3.1.5 額定電壓（V）、額外頻率（HZ）、輸入電流（A）；
3.1.6 商品出廠日期與編號；
3.1.7 商標(biāo)標(biāo)注。
3.2 檢查包裝箱內(nèi)應(yīng)隨帶的資料是否齊全：
3.2.1 產(chǎn)品合格證；
3.2.2 產(chǎn)品使用說明書；
3.2.3 裝箱單；
3.2.4 保修卡；
3.2.5 其他有關(guān)技術(shù)資料。
3.3 檢查儀器設(shè)備和附件外表有無破損，必須做好現(xiàn)場工作，發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)拍照保留證據(jù)。
驗(yàn)收與初檢
1.數(shù)量驗(yàn)收
1.1 以供貨合同與裝箱單為依據(jù)，檢查主機(jī)、附件的規(guī)格、型號、配置及數(shù)量，并逐漸清查核對。（凡有安裝合格的儀器，要在供貨方安裝人員在場時才能開箱驗(yàn)收）
1.2 認(rèn)真檢查隨機(jī)資料是否齊全，如儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書等。
1.3 做好數(shù)量驗(yàn)收記錄，寫明到貨日期、驗(yàn)收地點(diǎn)、時間、參加人員、箱號、品名、應(yīng)到和實(shí)到數(shù)量。
2.質(zhì)量驗(yàn)收
2.1 要嚴(yán)格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序進(jìn)行安裝、調(diào)試和試機(jī)。
2.2 對照儀器說明書，認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)測試，檢查儀器的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達(dá)到要求。
2.3 質(zhì)量驗(yàn)收時要認(rèn)真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)將詳細(xì)情況書面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。
儀器設(shè)備安裝調(diào)試
1. 到貨一期設(shè)備安裝由實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員協(xié)助供應(yīng)商完成。在調(diào)試過程中，要注意檢查配件是否齊全。
2. 設(shè)備安裝完畢，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及設(shè)備操作人員按合同、儀器設(shè)備說明書要求，對儀器設(shè)備各項(xiàng)功能及指標(biāo)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)和檢查，檢查其性能指標(biāo)是否與說明書相符，是否達(dá)到合同要求，并記錄。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時反映給供貨商解決。
3. 在對設(shè)備的驗(yàn)收完成后，所有參加驗(yàn)收工作的人員必須在驗(yàn)收報告單上簽名確認(rèn)，驗(yàn)收人員要認(rèn)真填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄表》，把相關(guān)照片附于表單對應(yīng)位置。
注意事項(xiàng)
儀器設(shè)備到貨后，一臺儀器設(shè)備包括其各種配件，可能會有多個包裝箱，在接受檢驗(yàn)時，每個包裝箱都要按照檢驗(yàn)流程認(rèn)真驗(yàn)收并要拍照保留證據(jù)，每個包裝箱都要填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄表》，以備查閱。
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