一、報(bào)告的發(fā)放
1、實(shí)驗(yàn)室構(gòu)需要按承諾周期及時(shí)發(fā)放報(bào)告，如有特殊項(xiàng)目需要延長，需要與委托人溝通。
2、實(shí)驗(yàn)室構(gòu)在報(bào)告發(fā)放前應(yīng)核對報(bào)告信息及簽章，對外公布的具有證明作用的檢驗(yàn)檢測報(bào)告要有實(shí)驗(yàn)室構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定專用CMA標(biāo)志。檢驗(yàn)檢測報(bào)告內(nèi)應(yīng)印有實(shí)驗(yàn)室構(gòu)地址、郵箱及聯(lián)系電話。
3、實(shí)驗(yàn)室構(gòu)報(bào)告的發(fā)放形式有自取、郵寄、電子報(bào)告發(fā)送。
4、自取報(bào)告，通過委托代理人領(lǐng)取的報(bào)告，應(yīng)憑有效的委托，并簽字領(lǐng)取：無委托時(shí)，取件人應(yīng)提供單位有效證明文件方可簽字領(lǐng)取。
5、郵寄報(bào)告，郵寄地址為委托合同的所留地址，郵寄前跟委托人電話確認(rèn)方可郵寄。
6、如委托人提出通過電子郵件發(fā)送報(bào)告，則報(bào)告發(fā)放經(jīng)辦人應(yīng)詳細(xì)詢間并記錄委托人的姓名、電子信箱、收件人姓名，還應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)核對委托合同中的記錄內(nèi)容。
二、報(bào)告記錄
報(bào)告發(fā)放經(jīng)辦人應(yīng)如實(shí)填寫發(fā)放報(bào)告的有關(guān)信息，主要包含以下內(nèi)容：
① 發(fā)放報(bào)告的編號；
② 報(bào)告發(fā)放的數(shù)量；
③ 報(bào)告領(lǐng)取單位/領(lǐng)取人、聯(lián)系電話；
④ 發(fā)放(領(lǐng)取)日期；
⑤ 接收電子信箱(如委托人要求)；
⑥ 拷貝數(shù)量及編號(如委托人要求)經(jīng)辦人簽字。
三、報(bào)告修改
1、報(bào)告發(fā)放后，如發(fā)現(xiàn)有誤，應(yīng)立即書面告知委托人暫停使用編號為XX的報(bào)告，并申明以追加文件或更換報(bào)告的方式變更所發(fā)出的報(bào)告。
2、當(dāng)以追加文件方式重新發(fā)布報(bào)告時(shí)，應(yīng)在文件中清晰標(biāo)識修改的信息，適當(dāng)時(shí)標(biāo)注修改的原因。
3、當(dāng)以更換報(bào)告方式重新發(fā)布報(bào)告時(shí)，應(yīng)在新報(bào)告中聲明原報(bào)告作廢或無效。
四、報(bào)告歸檔
實(shí)驗(yàn)室構(gòu)應(yīng)對帶有檢驗(yàn)檢測原始記錄的報(bào)告歸檔留存，保證其具有可追測性。檢驗(yàn)檢測原始記錄、報(bào)告的保存期限通常不少于6年，具有行業(yè)特殊要求的報(bào)告保存期按照行業(yè)規(guī)定執(zhí)行。報(bào)告保密：
1、有保密要求的報(bào)告應(yīng)通過機(jī)要部門進(jìn)行交換，禁止保密文件通過郵寄
2、在未經(jīng)批準(zhǔn)的前提下任何人員，不得發(fā)布、公布檢驗(yàn)檢測結(jié)果，也不得通過任何通訊方式向任何人透露任何檢驗(yàn)檢測數(shù)據(jù)和結(jié)果。
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